Una analisi SWOT deve iniziare con il definire uno stato finale desiderato o obiettivo. La pianificazione strategica, compresa l'analisi SWOT e la scansione, è stata oggetto di molte ricerche.
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Punti di forza: le attribuzioni dell'organizzazione che sono utili a raggiungere l'obiettivo.
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Punti di debolezza: le attribuzioni dell'organizzazione che sono dannose per raggiungere l'obiettivo.
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Opportunità: condizioni esterne che sono utili a raggiungere l'obiettivo.
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Rischi condizioni esterne che potrebbero recare danni alla performance
L’individuazione delle SWOT è essenziale perché i passi successivi nel processo di pianificazione per il raggiungimento degli obiettivi può essere elaborato dalla SWOT.
In primo luogo, i responsabili devono stabilire se l'obiettivo è raggiungibile, rispetto ad una data SWOT. Se l'obiettivo non è raggiungibile un diverso obiettivo, deve essere selezionato e il processo ripetuto.
L'analisi SWOT viene spesso utilizzato nelle università per evidenziare e individuare punti di forza e di debolezza, opportunità e minacce. È particolarmente utile per individuare le aree di possibile sviluppo.